| 河南省招生办公室
关于集中办理2014年普通中专新生录取手续的通知
豫招中〔2014〕6号 各省辖市、省直管县（市）招生办公室，各招生学校：
为了做好集中办理2014年普通中专新生录取手续工作，现将有关事宜通知如下：
一、11月9日—14日在登封市鹿鸣山庄（河南省招生考试学术交流中心）集中办理2014年我省普通中专新生录取手续。具体时间安排如下：省辖市、省直管县（市）招办11月9日下午报到，招生学校11月10日报到，11月11日9：00召开录取大会。会后招生学校到各省辖市、省直管县（市）招办领取五年制、“3+2”、小中专、大中专新生名册及五年制、“3+2”新生档案，然后到省招办办理录取手续。13日17:30停止打印新生名册，河南省普通中专招生服务平台(简称服务平台)学校端关闭。14日17：30办理新生录取手续工作结束。
二、集中办理新生录取手续期间，省辖市、省直管县（市）招办主要负责发放五年制、“3+2”新生档案，审核打印所有招生计划类别新生名册，处理招生服务平台上审核未通过和待审核的新生信息。省招办设立录取联络组、纪检监察组、行政管理组、信息管理组、计划管理组、录取检查组、盖章审核组、宣传组。录取联络组负责本次集中办理新生录取手续的组织工作，掌握工作进度，解决录取中出现的问题，接收和处理各类报告，解答招生录取有关政策和规定；纪检监察组负责录取工作的监督检查和违纪情况的调查处理；行政管理组负责会议安排、物资供应、安全保卫、通讯文印、财务等工作；信息管理组负责网络环境、应用系统部署维护及安全，负责信息技术支持及做好网络打印新生名册服务工作；计划管理组负责核对招生计划完成情况，调整经批准的招生计划；录取检查组负责审核录取分数线，检查各种录取手续是否齐全，解决春季招生退档、重复录取、年龄小等问题；盖章审核组负责审核缴费情况，盖录取专用章，整理新生名册，向学校分发新生名册；宣传组负责相关新闻发布等工作。
三、10月20日前，省辖市、省直管县（市）招办要认真做好五年制、“3+2”新生建档备档工作，审核招生学校上传的新生名单，打印审核通过的各招生计划类别本地生源新生名册。招收一年制高中毕业生的大中专学校，须提供新生高中及以上学校（含同等学力）毕业证书原件，由省辖市、省直管县（市）招办于集中办理录取手续时进行审核。如毕业证书遗失，其证明材料上应加盖省辖市、省直管县（市）教育行政部门印章。省辖市、省直管县（市）招办应在集中之前审验本辖区内的普通中专学校一年制新生毕业证原件，集中现场审验外地学校一年制新生毕业证原件。服务平台对新生名册每一页都生成了唯一的数据校验码,通过此校验码与服务平台中新生数据进行对比，可验证新生名册的真实与准确。五年制和“3+2”新生档案是录取新生的重要依据，包含了新生报名信息和成绩信息，各地要认真做好建档工作，不得将空白表发放给招生学校，并任由学校自行建档。
四、招生学校是确保新生基本信息准确的第一责任人，负责采集已到校报到的所有新生（包括第一次录取已报到的新生）的信息。要认真审核新生的身份证或户口本，并进行准确录入，保证新生基本信息不出差错。招生学校采集新生基本信息汇总到服务平台上有三种模式可供选择：一是利用服务平台提供单机版信息采集程序，可以由多人输入最后汇总导入服务平台；二是在服务平台上逐个输入；三是按照省定信息标准将新生信息准确输入的DBF文件导入服务平台。招生服务平台和单机版信息采集程序增加的身份证识别功能，经过两年的使用，已经能够更便捷、准确的采集新生基本信息，招生学校可选择使用身份证识别器读取新生基本信息。
招生学校务必于10月20日之前完成添加、修改新生基本信息的工作，及时将确实已到校报到的准确无误的新生基本信息上传到服务平台，各省辖市、省直管县（市）招办将根据服务平台数据打印新生录取名册，建立五年制、“3+2”新生档案。10月20日之后招生学校将不能对服务平台上新生的基本信息再进行修改操作。
对审核未通过和待处理的新生要逐一落实，收集相关证件进行审核，对三类特殊问题（即新生考试信息和户籍信息不符、重复录取以及新生年龄偏小）的处理办法是：由招生学校收集新生相关证明材料。考试信息和户籍信息不符的，招生学校须提供新生初中毕业学校的原始材料、初中毕业证、准考证、报名登记表等材料；对被两个及以上学校重复录取的新生，招生学校须提供新生身份证或户口本原件、到学校交纳的全部费用的原始单据、新生本人的申请等材料；年龄较小的大、小中专新生需提供相应毕业证原件,上述特殊情况由省辖市、省直管县（市）招办审核办理，省辖市、省直管县（市）招办认真审核学校提供的证明材料，对属于本地的新生要及时确认，10月20日之前在平台上据实予以纠正。因故未处理和未确认的上述情况，招生学校可在集中办理录取手续期间依上述程序办理，通过后方可打印新生名册。
年龄小的大、小中专新生，如果不能提供毕业证原件或证明，不予录取；无效身份证号、无身份证号的新生不得录取。省招办在录取检查时将对年龄小的大、小中专新生进行复查，因此，招生学校应携带这部分新生的毕业证原件到集中现场备查。
五、五年制、“3+2”和外省学校招生计划如需调整，招生学校须经省教育厅同意后报省招办审核执行；省管学校大中专、小中专招生计划如需调整，由招生学校向省招办提出申请，经批准后执行；市管学校大中专、小中专招生计划如需调整，招生学校须经学校所在地教育局同意后报省招办审核执行。五年制、“3+2”执行原公布的录取分数线，若招生学校确系生源不足，可向省招办提出降分录取新生的申请，经省招办批准后可适当降分录取新生。
六、按照豫教财字【1998】102号文件规定，招生学校应按每生50元标准缴纳招生费。五年制、“3+2”、省管学校大中专、小中专和外省学校招生费交省招办（收款名称：河南省招生办公室，银行帐号：411061200018170346764，开户银行：交通银行河南省分行南阳北路支行，缴款时请务必填写备注：中专招生费）。市管学校大中专、小中专招生费由生源所在地省辖市、省直管县(市)招办收取。招生学校到省招办办理审核手续时须携带有关缴费证明（汇款单、发票等）。
七、省招办在集中现场布设局域网供省辖市、省直管县（市）招办办公使用，省招办向各省辖市、省直管县（市）招办提供局域网所用工作电脑一台，请各省辖市、省直管县（市）招办自行准备打印机等相关办公设备。招生学校自行携带微机并通过互联网访问服务平台。
八、认真做好工作人员选派工作。省辖市招办，选派工作人员不得超过6人；省直管县（市）招办，选派工作人员不得超过3人。招生学校参加录取工作的人数由学校自定，凭学校介绍信、工作证或身份证报到。所有参加录取工作人员各带一寸照片一张，在录取地点办理录取工作证。
集中办理新生录取手续地点：登封市崇高路8号，总台电话：0371-62890666。
附件：集中办理普通中专新生录取手续工作流程图
河南省招生办公室
2014年9月11日
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