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完善中招信息管理办法    实现考生信息远程直报

时间:2006-11-08 00:00:00  来源:  点击数:8

完善中招信息管理办法 实现考生信息远程直报

南阳市招生考试办公室

随着社会不断进步和科学技术的迅猛发展,信息化时代正向我们走来,实现招生考试管理手段现代化是摆在我们面前一项急迫的任务。在诸类招生考试中,中招有着考生多,情况复杂,管理难度大的特点,同时给中招信息管理工作带来不少亟待解决的难题。如何做好中招信息管理工作,最大限度地适应不断发展变化的中招工作,更好地服务于艰难发展的中等职业教育,带着这些问题,我办在工作中不断摸索,不断总结,不断改进,不断完善,止目前,已初步形成了一套中招考生信息管理办法,加快了招生考试管理信息化进程,促进了招生考试现代化、规范化建设。现汇报于后。

一、建立和完善市、县、中学三级联动的信息网络,强化信息采集环节管理

为适应招生考试信息化要求,我们建立了连接县区招办和各中学的三级信息管理网络系统,实现了三级联网,建立了市县两级网络视频会议系统,同时逐步提高了县区招办微机室建设标准,建立和巩固了各中学招生信息采集基地。其稳定的网络,固定的设备和不断得到培训提高的信息采集人员,基本上满足工作需要。

考生信息采集处理是中招工作一项基础的重要工作,信息采集的质量直接关系考生切身利益和招生录取工作能否顺利进行,为此,我们制定的指导原则是严格制度、强化责任,动态监控,狠抓落实,确保考生信息采集准确、完整、可靠。

工作中,我们坚持“分散采集、分级负责、集中管理”的原则,采取考生图像信息、报名信息、志愿信息、考试信息分别采集,集中合成的方法。强化县区招办在信息管理的重要作用,强调信息源头的基础地位,坚持中学采集,谁采集谁负责和考生确认的办法。各中学建立了考生信息录入、打印、校对、签字确认的制度,并实行岗位责任制。考生个人信息表由本人填写,录入计算机后打印出校对表,再由考生确认、签字。任何人不准代填表格,不准代理确认,采集人员不准擅自修改考生信息。县招办汇总备份后由招办主任签字负责,并上报市招办。市招办将全部信息合成后制成光盘,分别由主管主任、科长和信息科保存。

二、建立考生信息远程直报平台,确保考生信息准确、安全

近年来,我省实行的先报到后录取的普通中专录取方法,充分尊重考生志愿,调动招生学校积极性,对实现多录新生完成招生计划起到积极作用,其灵活、方便的管理模式受到社会肯定。但是招生学校接收新生报到时很难得到全面的准确的考生信息,以至出现诸如考生自报信息不准、有意谎报考试成绩、有的甚至冒名顶替入学等问题。如何解决这些问题,今年我们在实行招生学校与市招办直接沟通考生信息基础上,开发了招生学校对报到新生信息录入、校对、直报的网络系统,并运行成功,极大地方便了考生信息交流工作,为正式录取奠定了基础。

我们利用“南阳市招生考试信息网”建立了2006年普通中专预录信息上报系统,统一了信息标准,制订了详细的登录和信息上报办法。为了保证网络信息安全,为每所学校设置了专用登录密码。并于第一次全省集中录取时将上述内容形成书面文字分别告知每所学校(见附件)。

通过登录本系统,招生学校把报到新生提供的个人信息录入,上网与系统提供的原始信息自动校对,既校对考生基本情况信息,又可核实考生考试成绩。若基础信息(如准考证号、姓名、性别、考试成绩等)准确,新生个人信息就自动传入市招办服务器,并自动转入生源所在县区招办。若不准确,则新生个人信息暂不录入本系统,待弄清情况后重新录入。我们认为,这样做有如下好处:一是招生学校在报到时就可准确掌握入学新生的基本情况,防止弄虚作假;二是市招办可随时掌握学校录取报到情况和报到考生信息;三是县区招办不仅可随时掌握本县考生报到情况,也可根据下载考生名单及早准备考生档案,既方便、快捷,又准确、安全。

在今年利用该系统接收和处理了全市18000名新生的基本信息,差错为零,从而保证了正式录取顺利进行。

中招信息管理是一个系统工程,经过近年的摸索取得了一定成绩,但形势在发展科技在进步,我们将在工作中不断地改进和总结原有的管理和操作方法,使之不断丰富和完善,为中招工作提供有力的技术保障和周到服务,也为中等职业教育的发展作出应有的贡献。

附件:关于2006年南阳市普通中专预录新生信息采集与上

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